13 Sep
REGLAMENTO DE ASIGNACIÓN DE PLAZAS EN LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN ORGANIZADAS POR EL COLEGIO
1.- PROCEDIMIENTO GENERAL
1º Para el acceso a las actividades de formación organizadas por el Colegio será requisito estar al corriente de las obligaciones estatutarias, entre las que se incluye el pago de las cuotas establecidas.
2º Se admitirán inscripciones personalmente, por teléfono, fax, correo electrónico u otro procedimiento verificable, a partir de la fecha la establecida en la convocatoria o la de recepción si no se estableciera, hasta un día y hora previamente expresados.
3º A los efectos de determinar la consideración de colegiado o no colegiado en las actividades de formación del Colegio, se considerará si en la fecha de salida de la convocatoria la persona solicitante estaba colegiada o si en dicha fecha ya había presentado en Secretaría la solicitud de colegiación, en cuyo caso, y aun cuando en dicha fecha no se hubiera hecho aún efectiva la colegiación, se le aplicarán las mismas condiciones que a un colegiado.
4º Por regla general las plazas disponibles para una actividad se adjudicarán por orden de inscripción, independientemente de que se trate de miembros de ingenierosVA, de colectivos con acuerdos establecidos u otros. A partir de que todas las plazas estén cubiertas se tomará nota ordenada de las personas interesadas de cara a posibles bajas o planificación de nuevas ediciones.
5º La viabilidad de la actividad en base a la cobertura de las plazas mínimas establecidas será publicada, desde el día hábil siguiente al de finalización de la inscripción, en la página web.
6º En caso de renuncia de plazas asignadas, estas se ofrecerán a los siguientes de la lista de interesados por orden de registro.
2- ACTIVIDADES DE PAGO
1º Para aquellas actividades en que se deban abonar cantidades, se podrán hacer efectivas en metálico, talón o mediante aportación de copia de transferencia bancaria.
En estas actividades la inscripción estará condicionada al abono previo del importe.
3.- SOLICITUD DE BAJA DE UNA ACTIVIDAD
Si la solicitud de baja se produce antes del fin del plazo de inscripción se procederá a la devolución de la matrícula.
Si la solicitud de baja se produce pasado el plazo de inscripción solo se devolverá la matrícula en caso de que sea posible la sustitución del asistente por un reserva, si lo hubiera. Una vez formalizada la matrícula del sustituto se procederá a la devolución de la matrícula.
4.- NÚMERO DE ASISTENTES A LA ACTIVIDAD
El número de asistentes a una actividad que sea repetida se podrá redistribuir en grupos en función de las necesidades derivadas del número de inscritos y de las plazas prefijadas en cada edición de la actividad.
5.- DOCUMENTACIÓN
Como principio general, la documentación entregada en las actividades de formación es propiedad de su autor o autores, limitándose el Colegio a la entrega de dicha documentación.
Esta entrega se realizará exclusivamente a los asistentes a la actividad.
Una copia de la documentación quedará depositada en el Centro de Documentación, la cual y salvo que los responsables del mismo determinen otro criterio, estará a disposición de los colegiados para su consulta en las oficinas del Colegio.
Las personas que no asistan a la actividad podrán obtener o adquirir separadamente la documentación entregada en la actividad, sólo cuando así lo disponga el autor de la misma y al precio fijado por el mismo.
6.- ACTIVIDADES CON PRIORIDAD A COLEGIADOS O COLECTIVOS CON ACUERDOS ESTABLECIDOS
1º En las actividades que determine el Colegio tendrán preferencia los colegiados y personas pertenecientes a colectivos con acuerdos establecidos para la asignación de plazas.
2º.- Para personas ajenas al Colegio se tomará nota por si hubiera plazas libres en la actividad. Esta lista no implica reserva de plaza. En estos casos las condiciones económicas serán las que, para esa situación, se especifiquen en la convocatoria.
3º Una vez asignadas las plazas a colegiados y personas pertenecientes a colectivos con acuerdos establecidos, si quedan plazas libres, se podrán asignar a personas ajenas al Colegio por orden de inscripción.
(Actualizado en base a acuerdo de Junta de Gobierno de 9-7-2013)
